Как правильно составить заявление в свободной форме: образец 2020 года

Понятие «свободная форма» относится лишь к самому тексту, в котором заявитель, используя деловой стиль письма, излагает необходимую информацию о нарушении, либо просьбу. При написании заявления не допускается использование слэнга, ненормативной лексики.

Просторечные выражения, несмотря на свободу стиля написания, не используются при написании заявлений, так как их использование в данном случае будет неуместным.

Само по себе такое ходатайство является своего рода гарантией того, что просьба, официальное сообщение, требование заявителя будет рассмотрено в установленные сроки в отличие от просьб устного характера. Поэтому для самого заявителя является крайне важным излагать факты, побудившие его написать заявление, максимально ясно, четко, объективно, без ощущения двусмыслицы написанного. Именно от того, каким образом написано само заявление, во многом зависит ответ, который получит в конечном итоге автор.

к содержанию ↑

Как писать

Основные требования по написанию подобных документов сводятся к их правильному оформлению. Не взирая на то, что текст пишется в свободной форме, в оформлении документа используются строго определенные элементы. Так, заявление должно содержать:

  • «Шапку» документа, расположенную в верхнем правом углу;
  • Наименование документа посередине листа с отступом от «шапки»;
  • Текст с изложением проблемы или просьбы;
  • Дату и личную подпись заявителя.

Дополнительно к заявлению в свободной форме могут прилагаться подтверждающие документы, вернее, их копии. Например, при написании заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам необходимо приложить основание, подтверждающее правомерность прошения. В данном случае таким основанием является листок временной нетрудоспособности.

Для написания документа используется бумага формата А4, за исключением тех случаев, когда в учреждении предусмотрены готовые шаблоны бланков заявлений установленного для конкретной организации образца.

к содержанию ↑

Образец

Как было сказано выше, образец заявления в свободной форме должен быть написан с соблюдением определенного алгоритма и должен содержать необходимые элементы, такие как «шапка» документа, наименование, дата написания и личная подпись заявителя.

«Шапка»

В «шапке», написанной вверху справа указывается, на имя кого и от кого пишется заявление. Пишется полное наименование организации, учреждения, ФИО (допускается написание фамилии и инициалов), должность лица, к которому направляется ходатайство. Данные получателя заявления вписываются в дательном падеже.

Ниже столбиком указываются данные автора, включая ФИО, адрес и контактный телефон. В определенных случаях дополнительно может потребоваться написание серии и номера документа, удостоверяющего личность, должность или адрес электронной почты, если получение ответа предполагается путем отправки письма заявителю по указанному виртуальному адресу.

Данные автора заявления вписываются в родительном падеже.

Название документа

Существует несколько способов написания названия. Чаще используется способ написания слова «заявление» с большой буквы без знака препинания на конце.

Наименование обязательно должно быть расположено в середине страницы. Иногда заголовок пишется со строчной буквы, после чего ставится точка.

Оба варианта допустимы и могут быть использованы на усмотрение лица, составляющего ходатайство.

Текст

Текст начинается с красной строки. В самом тексте заявитель описывает просьбу, указывает на нарушение, излагает проблему, требующую решения.

Чем точнее сформулирован текст документа, тем выше вероятность получения положительного ответа. После написания основной текстовой части при необходимости к бланку заявления прикладываются документация, подтверждающая факты, изложенные в основном тексте.

Не зависимо от того, было ли ходатайство распечатано при помощи оргтехники или написано от руки, в конце обязательно проставляется «живая» подпись заявителя, выполненная чернилами синего цвета. Подпись ставится справа под текстом. Слева в конце текста указывается дата написания.

к содержанию ↑

Как передать

Традиционно используются два способа передачи заявления:

  • Лично;
  • Посредством заказного письма.

В первом случае имеется ввиду, что, заявитель, либо его доверенное лицо самостоятельно передает сформированный документ в учреждение по месту назначения. При невозможности осуществить передачу самостоятельно, для отправки заявления адресату можно воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо с описью содержимого.

Получение по месту назначения почтового отправления можно отследить интерактивным способом.

Образец заявления о приеме на работу. Пошаговое руководство по составлению 2020 года

  • Перечень обязательных документов при приеме на работу
  • С какой целью оформляется заявления о приеме на работу
  • Изменения в процедуре приема на работу в 2020 году
  • Как правильно составить заявление о приеме на работу
  • Как написать заявление о приеме на работу по совместительству
  • Заявление о приеме на работу в порядке перевода
  • Заявление о приеме на работу с испытательным сроком
  • Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
  • Бланк заявления о приеме на работу (скачать)
  • Образец заявления о приеме на работу (скачать)
  • Распространенные ошибки
  • Ответы на часто задаваемые вопросы

Трудоустройство граждан – это ситуация, в результате которой между организацией и человеком заключается договор о найме гражданина на должность. Он устанавливает перечень прав и обязанностей в вопросе рабочей деятельности, причем для обеих сторон. Для его заключения от гражданина требуются несколько документов.

к содержанию ↑

Перечень обязательных документов при приеме на работу

Для официального оформления рабочих отношений между организацией и соискателем, от последнего требуются документы. Список обязательных бумаг закреплен в положениях ст. 65 ТК РФ от 30 дек. 2001 г. в последней редакции от 25 мая 2020 г. с дополнительными корректировками от 14 июля 2020 г. Он включает в себя:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовую книжку (если для гражданина это первое трудоустройство, то книжка оформляется работодателем, также она может быть вновь выдана в ситуациях, когда соискатель ранее утратил документ и по каким-либо причинам не восстановил ее, однако процедура перевыпуска проходит с участием пенсионного фонда, организация не может самостоятельно восстановить книжку);
  • свидетельство ИНН (фактически, для заключения трудового договора требуется только номер налогоплательщика, который работодатель самостоятельно может получить на сайте ФНС по персональным данным соискателя, поэтому предоставление физической копии свидетельства необязательно для трудоустройства);
  • военный билет или приписное свидетельство (требуется для лиц мужского пола в возрасте до 27-ми лет, отслуживших в армии, не взятых в вооруженные силы по состоянию здоровья);
  • паспорт заграничного образца (для иностранных граждан);
  • документ, подтверждающий наличие у иностранного гражданина права на ведение трудовой деятельности на территории РФ (РВП, свидетельство о приобретение патента, ВНЖ, удостоверение беженца и т.д.).

Мнение эксперта
Алексеев Евгений Игнатьевич
Практикующий юрист с 8-летним стажем. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.

Указанный перечень может дополняться в зависимости от особенностей деятельности. Работодатель сам в праве требовать предоставление каких-либо дополнительных бумаг, например, диплом об образовании, или свидетельства о рождении детей и т.д.

к содержанию ↑

С какой целью оформляется заявления о приеме на работу

Основание для принятия гражданина на должность – это трудовой договор, заключенный между соискателем и организацией. Заявление о приеме не является документом, подтверждающим его наличие.

Однако несмотря на то, что составление заявления не является действием, которое было бы закреплено на законодательном уровне, документ часто используется. Основная причина этого – удобство. На одном листе может отражаться вся информация. Плюсы использования заявления:

  • наличие в содержании всех основных реквизитов и данных сторон;
  • возможность проставления всех необходимых подписей и печатей на одном документе (руководство компании, соискатель, отдел кадров, бухгалтерия и т.д.);
  • возможность отслеживания даты посещения собеседования гражданином и т.д.
к содержанию ↑

Изменения в процедуре приема на работу в 2020 году

В 2020 г. в содержание трудового кодекса была введена новая статья под №66.1 . Ее положениями регулируется процесс перехода с трудовых книжек, изданных на бумажных носителях, на электронные.

Для граждан, которые впервые трудоустроятся или перевыпустят документ в 2021 г. будет сделана электронная версия. С 1 янв. получить физический вариант будет невозможно (технически – документ приобрести можно в канцелярском магазине, однако он не будет иметь юридической силы и не будет принят работодателем, ПФР и т.д.).

Для организаций было издано распоряжение, согласно которому руководители должны уведомить свой штат о возможности перехода на электронный формат книжек до 30 июня 2020 г. В свою очередь работники до наступления этой даты должны в письменном заявлении сообщить о своем выборе.

Если гражданин решает перейти на цифровую версию, то его бумажный экземпляр трудовой книжки перестает вестись работодателем. Если сотрудник решил оставить обычный вариант документа или вовсе не подал никакого заявления, то для него книжка будет вестись по старым правилам.

Обладатели электронных книжек могут получать выписки из них (требуется при получении льгот, расчета пенсионного стажа и т.д.) через:

  • своих работодателей;
  • многофункциональные центры;
  • отделения пенсионного фонда;
  • государственный интернет-портал Госуслуги (необходима учетная запись, прошедшая процедуру идентификации личности владельца).

Основанием для получения выписки является обращение владельца книжки с паспортом или третьим лицом, имеющим нотариально заверенную доверенность на совершение этого действия от имени гражданина.

к содержанию ↑

Как правильно составить заявление о приеме на работу

Так как заявление не является обязательным документом, то в Трудовом кодексе не предусмотрено унифицированного бланка, который использовался бы для его составления. Организации, которые требуют заявление, могут просить соискателей составлять его в свободной форме или по образцу, регламентируемому внутренними нормативными актами предприятия.

В стандартном заявлении указывается следующая информация:

  • наименование документа;
  • реквизиты сторон (для организации – название, форма регистрации, адрес расположения, Ф. И. О. руководителя, контакты; для соискателя – Ф. И. О., данные паспорта, контакты);
  • название должности, на которую претендует заявитель;
  • дата первого выхода на работу;
  • дата составления заявления;
  • подписи сторон.

Дополнительно могут отражаться следующие сведения:

  • положения об оплате труда и размер оклада;
  • продолжительность рабочего времени;
  • недельный график и т.д.

ВАЖНО: Технически в заявлении может быть отражена вся информация, которая обычно прописывается в трудовом договоре. Однако даже если оно будет идентично ему по содержанию, это все равно не сделает заявление обязательным документом, на основании подачи которого оформляется трудоустройство гражданина.

к содержанию ↑

Как написать заявление о приеме на работу по совместительству

Совместительство – это вид трудовой деятельности, когда гражданин одновременно работает в нескольких организациях на нескольких должностях, при этом обязательства по должности не являются основными. Совместительство может осуществлять как в одной компании, так и в разных, как по одному виду деятельности, так и по абсолютно разным и т.д.

При совмещении заявление заполняется точно так же, как и обычно (в свободной форме или на бланке организации). Единственное отличие от обычного процесса в том, что в тексте заявления необходимо указать тот факт, что оформляемая занятость будет проходить как работа по совместительству.

к содержанию ↑

Заявление о приеме на работу в порядке перевода

Трудоустройство в порядке переводе фактически происходит в два этапа: увольнение гражданина и заключение с ним нового трудового договора. Перевод чаще всего происходит в пределах юрисдикции одной компании.

Сотрудники могут получать повышение, переходить на работу в отдельный филиал или представительство и т.д. В таких случаях применяется перевод.

Такая схема позволяет работодателю быстрее оформить новое трудоустройство гражданина.

В заявке о приеме на работу посредством перевода необходимо указать этот факт, а также отразить подробную информацию о предыдущем месте работы (даже если перевод выполняется в пределах юрисдикции одной организации) и прописать причину.

к содержанию ↑

Заявление о приеме на работу с испытательным сроком

Если перед полноценным трудоустройством соискатель проходит испытательный период работы, то соответственно в заявлении требуется указать это. Необходимо прописать:

  • размер оплаты труда на период действия испытательного срока;
  • оклада, на который будет претендовать гражданин после прохождения испытания;
  • длительность периода.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

Процесс оформления трудоустройства иностранца значительно сложнее. От соискателя требуется больше документов, а также их переводы на русский язык, от работодателя – уведомлять миграционную службу, контролировать законность пребывания иностранца в РФ и т.д.

Мнение эксперта
Алексеев Евгений Игнатьевич
Практикующий юрист с 8-летним стажем. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.

Однако из-за того, что заявление на прием на работу не является документом, который нужно составлять обязательно, то и соблюдать какие-то отдельные условия не нужно. Все требования могут выдвигаться только работодателем.

Если руководителю не требуется, например, документ на двух языках или какие-отдельные данные, то ничего дополнительного указывать в тексте не нужно.

к содержанию ↑

Бланк заявления о приеме на работу (скачать)

Унифицированного бланка, который был бы основной для заявления о трудоустройства – нет. Если локальными актами предприятия не регламентирована обязанность по использованию какой-либо специальной формы, то заявление составляется на чистом листе А4.

Примерный образец бланка:

Образец заявления о приеме на работу (скачать)

Образца, который подходил бы под все случаи и был бы актуален для всех организаций, не существует. При составлении документа рекомендуется придерживаться схемы разделов. Она представлены в таблице:

Распространенные ошибки

Ошибка: Поиск каких-либо бланков для составления заявления.

Если внутренними актами предприятия не предусмотрен универсальный образец, который необходимо было бы использовать для составления заявления, то не нужно самостоятельно искать в сети какой-либо бланк. Достаточно написать заявку в свободной форме с соблюдением стандартных правил ведения официальной документации.

Ошибка: Несобранность при трудоустройстве.

Если в объявлении о вакансии не сказано, что требуется заявление, то все равно нужно подстраховаться и приложить его к документам. Несмотря на то, что с точки зрения законодательства его предоставление необязательно, оно все равно может потребоваться.

Плюсом будет тот факт, что подобное действие представит соискателя как ответственного собранного кандидата и может помочь в процессе трудоустройства.

к содержанию ↑

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос: Есть ли какие-то особые правила написания заявления в свободной форме?

Ответ: Заявление о приеме на работу – это необязательный документ, правила использования и составления которого не регламентируются на уровне трудового законодательства. Соответственно, особых требований к содержанию не предъявляется.

В тексте достаточно указать основную суть документа, отразить реквизиты и проставить все даты и подписи, при этом соблюдая официальный стиль письма.

Вопрос: Может ли работодатель запросить заявление?

Ответ: Если внутренняя политика предприятия подразумевает использование заявлений о приеме на работу, то при трудоустройстве его необходимо предоставить. Работодатель вправе требовать его даже несмотря на то, что в ТК РФ никаких положений о подобном действии не существует.

Образец заявления на отпуск в 2020 году

к содержанию ↑

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году

О там, как оформить обращение к руководителю о получении отпуска — написав его вручную или, напечатав с помощью современных технических средств, роли не играет. Главное – внизу должна стоять личная подпись подчиненного и дата его подачи.

Структура документа на уход в отпуск должна представлять собой следующее:

Данный раздел требуется разместить в верху правой части листа, имеющего формат А4. В нем отображается:

  • должность начальника учреждения;
  • наименование учреждения;
  • Ф.И.О. начальника (написанная в дательном падеже).
  • Ф.И.О. работающего лица, подавшего ходатайство (заполняется в родительном падеже);
  • название документа, которое размещается посредине строки с заглавного символа или заглавными символами, без точки в конце слова.
  1. Текст

Раздел заполняется в свободном стиле. В нем содержится прошение о выделении дней отдыха. При этом, нужно конкретизировать желание — какого отдыха добивается работающее лицо – оплачиваемого или без оплатного. В зависимости от этого, нужно будет выбрать соответствующий образец заявления.

Завершается оформление письма отображением даты написания документа и личная подпись заявителя.

к содержанию ↑

За сколько времени до отпуска пишется заявление

Ходатайство на выделение отпуска возможно подать в следующих ситуациях:

  1. Когда в новом учреждении работник проработал не менее 6-ти месяцев.
  2. Если получено законодательное право на отдых вне очереди (к примеру, декретный отпуск или связанный с занятиями в ВУЗе).

В статье 114 ТК РФ отображено, что каждое трудовое лицо обладает правом на выделение оплачиваемого ежегодного отдыха. Обычно, каждая фирма в конце рабочего года составляет график очередных отпусков, являющийся основанием для планирования отдыха членам коллектива фирмы в следующем году.

Законодательством (ст. 123 ТК РФ) предусматривается, что за 2 недели до отдыха на основании графика, руководство учреждения обязано известить претендента на отдых в письменном виде.

Унифицированного шаблона такого уведомления нет, однако подчиненный обязан расписаться в нем, подтверждая своей подписью факт ознакомления о приближающемся отпуске. График, обычно, вывешивается на информационной доске учреждения для ознакомления с ним всех сотрудников.

Процедура предоставления работающему лицу отпускных дней заключается в следующем:

  • Кадровый отдел присылает уведомление члену коллектива за 2 недели до его начала.
  • Подчиненный подает письменное прошение, на основании которого издаётся распоряжение.
  • При желании уйти в без-оплатный отпуск, подчиненный обязан подать ходатайство за 14 дней до его начала.
  • При уходе в оплачиваемый ежегодный отпуск, отпускнику выплачиваются отпускные начисления за 3 дня до его начала.
к содержанию ↑

Ситуация

В жизни может случиться так, когда работник обращается к руководителю о предоставлении ему отпуска в счет будущих оплачиваемых каникул с начала рабочей недели до ее конца, затрачивая при этом 5 календарных дней из предусмотренных законодательством 28, а отдыхая по факту – 7 дней.

Какую продолжительность учитывать в таком варианте, Ответ на данный вопрос отображен в ТК РФ (ст. 125 ТК РФ), где говорится, что любое разделение отпускных дней согласовывается работником совместно с руководством учреждения, следовательно, добро на дробление отпускного периода возложено на работодателя.

Статья 115 ТК РФ предусматривает минимальную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 дней. Но у любого человека всегда возникает желание отдохнуть еще немного, причем, желательно, за счет фирмы. Для решения такой проблемы с целью продления отдыха в пределах законодательных норм, можно предложить следующие способы:

  1. Написать прошение о присоединение к отпуску отгулов за переработанное время.
  2. Получить отдых с первого дня после завершения праздника. В данном варианте уехать в туристическое турне можно раньше – с дня начала праздничных дней.
  3. Продлить отдых можно, если, находясь на отдыхе, заболел. В этом варианте отдых будет продлен на дни, отображенные в больничном листке (ст. 124 ТК РФ).
  4. Кроме прочего в ТК РФ регламентированы дополнительные дни отдыха ряду категорий работающих лиц, а именно:
  • Для несовершеннолетних работающих лиц предусмотрено 3 дополнительных дня.
  • Для категории лиц, занимающихся педагогической работой, в зависимости от должности и места работы предусматривается отпуск, равный 42 или 56 дням.
  • Для трудящихся людей, имеющих отношение к изготовлению химического оружия, длительность отдыха составляет — 56 или 49 дней.
  • Инвалиды (любой группы) обладают правом на 30-тидневный отдых.
  • Также обладают правом на более продолжительный отдых лица, занимающиеся профессиональной аварийно-спасательной работой, которая, в зависимости от продолжительности непрерывного стажа труда может равняться 30, 35 или 40 календарных дней.
  • Добавочный отдых 3 и более дней полагается лицам, трудящихся в режиме ненормированного рабочего дня или на вредной работе.

Нередко граждане, трудящиеся в учреждениях, задаются вопросом: когда подавать заявление о своих планах об отдыхе? Законодательством предусмотрены следующие сроки обращений по данному поводу:

  • Накануне отпуска, согласно графику, руководство фирмы обязано уведомить работника за 14 дней о подошедшей очереди и подавать заявление не требуется (ст. 123 ТК РФ).
  • Время направления ходатайства об отдыхе вне отпускного графика – законодательством не определено. Наиболее часто, такой вопрос определяется по согласованности с начальником, так как необходимо время на оформление распоряжения и поиск замены на период исполнения обязанностей отпускника.
к содержанию ↑

Заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Законодательными нормами не регламентируются конкретные претензии к форме ходатайства на оформление оплачиваемого отпуска, поэтому работающее лицо может оформить прошение в произвольном виде на стандартном листе А4. Заявление можно написать, как вручную, так и распечатать, используя современные технические средства.

При составлении заявления вручную нужно писать разборчивым почерком, не допуская исправлений, зачеркиваний и помарок.

(Видео: “Образец заявления на отпуск – ежегодный, оплачиваемый”)

Прошение составляется на имя начальника учреждения, обладающего полномочиями издания приказа.

Структура документа стандартная и отражает следующие сведения:

  1. Должность, Ф.И.О. начальника, название фирмы.
  2. Должность, отдел и Ф.И.О. работника.
  3. Прошение о предоставлении отдыха с обязательным отображением вида отпуска.
  4. Ссылка на соответствующую статью Закона (необязательно).
  5. Дата начального отпускного дня.
  6. Продолжительность дней отдыха в календарном исчислении.
  7. Дата заполнения ходатайства и личная подпись заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

к содержанию ↑

Заявления на отпуск без сохранения заработной платы

В жизни могут случиться различные ситуации, когда возникает необходимость уехать по непредвиденным обстоятельствам, не сочетающимся с рабочим графиком. Поэтому ему может понадобиться отпуск без оплаты.

В этом варианте работающему лицу нужно подать ходатайство, содержание которого практически такое же, как и ходатайство на оплачиваемый очередной отдых. Синонимами таких выходных считаются – отпуск без содержания, неоплачиваемый отдых или отпуск административный.

(Видео: “За свой счет, если договоримся – Елена А. Пономарева”)

Положение о таком неоплачиваемом отпуске регламентируются ст. 128 ТК РФ. Главное надо помнить, что выделение административного отпуска – это право начальника, а не обязательное действие, поэтому в ходатайстве на отпуск желательно отобразить причину и прикрепить соответствующую бумагу, дающую право работающему лицу на уход в отпуск.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

к содержанию ↑

Заявления на отпуск с последующим увольнением

Работающее лицо вправе уволиться из компании, предварительно направив начальнику прошение на ежегодный оплачиваемый отдых. Данный вариант предполагает работающему лицу отдохнуть, получив запись в трудовой книжечке дату отчисления в последний день отдыха.

Мнение эксперта
Алексеев Евгений Игнатьевич
Практикующий юрист с 8-летним стажем. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.

Форма и структура прошения на отпуск, с отчислением при его завершении, аналогична стандартному ходатайству. В нем необходимо отобразить следующее:

  • Должность и Ф.И.О. начальника, наименование учреждения и заглавие обращения.
  • Должность, структурный отдел, где трудится подчиненный и его Ф.И.О.
  • Текст, с прошением о выделении отпускных дней, и даты ухода на отдых.
  • Дата и подпись подателя ходатайства.

При этом, надо помнить, что если человек подал такое ходатайство вне графика отпусков, то начальник вправе отказать ему.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

к содержанию ↑

Заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет

Отпуск по ухаживанию за 1.5 годовалым малышом вправе получить работающее лицо, не зависимо от пола (ст. 256 ТК РФ, ст. 13 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995, п. 19 пост. Пленума ВС № 1 от 28.01.2014).

(Видео: “Это важно знать про отпуск по уходу за ребенком – Елена А. Пономарева”)

Для выделения такого отпуска работнице требуется подать заявление, с предоставлением начальнику комплекта документов, подтверждающих наличие детей такого возраста.

Заявление обязано отображать:

  • Должность и Ф.И.О. директора и наименование компании.
  • Должность и Ф.И.О. заявителя, структурное подразделение, в котором он трудится, табельный номер.
  • Текст, с прошением о выделении отпускных дней, с изложением даты и его продолжительности.
  • Дата заполнения прошения и подпись автора обращения.

Читайте также статью Заявление на отпуск по беременности и родам.

Образец заявления на отпуск за ребенком до 1.5 лет

к содержанию ↑

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска

Иногда может появиться у работающего человека необходимость взять один выходной день для разрешения какой-нибудь проблемы. Лучшим выходом в таком варианте является оформление отгула в счет ежегодного отпуска.

Для получения такого отгула на 1 день в счет отпуска потребуется оформить на имя начальника учреждения ходатайство, в котором изложить причину и день выделения отпуска.

После подписания заявления начальником, издается распоряжение за его подписью, которое направляется в бухгалтерию для обработки. Данный приказ является документом, оправдывающим отсутствие подчиненного на работе.

Форма ходатайства такая же, как у такого же прошения на оплачиваемый отдых или административный отпуск.

Образец заявления на отпуск на 1 день в счет отпуска

Заявление в свободной форме: нормы и требования, порядок составления и подачи, образец

  • 9 Августа, 2019
  • Руководства
  • Александра Карташова

Рано или поздно в жизни каждого происходят события, когда необходимо задуматься об оформлении документов. Во многих официальных процедурах инициирование процесса рассмотрения бумаг начинается на основе письменного заявления в ту или иную организацию.

В связи с этим правильное составление заявления в свободной форме является важным этапом, от грамотности которого зависит скорость прохождения дальнейших процедур.

к содержанию ↑

Где используется этот формат заявлений?

Формат заявления является универсальным и широко используется во многих организациях, таких как банки, органы государственной власти, предприятия-работодатели и др. Как правило, при работе с населением составляются рекомендации касательно того, как написать заявление в свободной форме.

Делается это для облегчения жизни как составителей, так и проверяющих правильность составления документа.

Однако случаи бывают разными, и далеко не всегда образец имеется перед глазами. В связи с этим крайне актуально понимать, по каким принципам составляется заявление в произвольной форме. Знание основ поможет избежать досадных ошибок и существенно сократить время на разработку самого документа.

к содержанию ↑

Структура документа

Мнение эксперта
Алексеев Евгений Игнатьевич
Практикующий юрист с 8-летним стажем. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.

Заявление представляет собой документ, который в письменной форме сообщает о намерении заявителя осуществить свои права или защитить интересы.

Несмотря на то что в целом изложение ситуации в заявлении может быть довольно свободным, существуют некоторые структурные элементы, которые должны присутствовать обязательно: шапка, заголовок, основная часть, просительная часть, приложения, заключительная часть.

к содержанию ↑

С чего начать оформление заявления?

Шапка документа располагается вверху справа. Представляет собой блок, содержащий информацию о получателе и составителе заявления в свободной форме: ФИО того, кому направлено обращение, должность этого сотрудника и наименование организации. Первый блок шапки отвечает на вопрос «Кому/чему?».

Этот же блок содержит информацию о заявителе, а именно: ФИО, должность или адрес и другие контакты для последующей связи в случае надобности. Второй блок шапки отвечает на вопрос «Кого/чего?».

Генеральному директору ООО «Тайм»,

Петрова Петра Петровича,

главного специалиста отдела экологического анализа».

к содержанию ↑

Оформление заглавия

Заголовок документа. В нашем случае это слово «заявление». По строгим правилам оформления этот заголовок должен прописываться со строчной буквы, а в конце не должна стоять точка. Принято считать, что шапка и заголовок образуют одно предложение.

Требования к основной части

Далее излагается основная часть документа. Она посвящена описанию той ситуации, которая стала причиной для написания заявления в свободной форме. Не существует универсального ответа на вопрос о том, насколько большим должен быть этот раздел: основная часть может быть изложена одним предложением или на нескольких листах.

Например, достаточно большую основную часть содержит заявление о возврате товара продавцом, так как в этом случае нужно детально прописать ситуацию покупки, ее детали, обосновать недовольство качеством товара, привести ссылки на нормативно-правовые акты и другие документы (с указанием названия, номера, даты и уполномоченного органа).

к содержанию ↑

Каким образом оформить просительную часть?

Следующим разделом в заявлении является так называемая просительная часть. Сама суть заявления состоит в том, что заявитель просит или требует выполнить определенные действия.

В этом блоке нужно четко и понятно изложить необходимые для вас действия второй стороны. Для стандартизации здесь часто применяют клишированные формулировки.

Например, «В связи с изложенным выше прошу…» или «Таким образом, с учетом приведенных фактов требую…» и т. п.

Иногда для комплексного решения вопроса целесообразно представить просительную часть в виде списка или алгоритма действий.

к содержанию ↑

Что прилагать к заявлению?

Приложения к заявлению в свободной форме обычно присутствуют в случае необходимости подтверждения какой-либо информации. Важно четко и по пунктам изложить перечень тех документов, которые прилагаются к заявлению.

Обычно приложения прописываются по следующей структуре: название документа (лучше указать полное название во избежание разночтений), его вид (чаще всего копия или оригинал), а также количество страниц в документе.

к содержанию ↑

Как грамотно завершить оформление заявления?

Заключительная часть заявления подтверждает согласие заявителя с изложенной информацией. Оно выражается в простановке даты составления бумаги, личной подписи и ее расшифровки (инициалы и фамилия).

Стилистические требования

Как уже отмечалось выше, в целом форма заявления довольно произвольная. Однако лучше придерживаться делового стиля в изложении, чтобы документ был максимально понятным.

  • Краткость – сестра таланта. Чем короче заявление, тем лучше. При этом оно не должно потерять в фактуре. Нужные ссылки должны обязательно быть упомянуты.
  • Очень смешно и нелепо смотрятся ошибки в официальных документах. Перепроверьте грамматику, лексику и орфографию. Все же это деловая бумага, которая по возможности не должна содержать опечаток и неточностей. В некоторых случаях наличие ошибок может служить причиной отклонения заявления по формальному признаку.
  • Просторечиям, эмоционально окрашенным выражениям, сленгу, жаргону, табулярной лексике, метафорам и гиперболам в заявлении не место. Литературный талант лучше приберечь для более творческих занятий.
  • Документ в целом должен быть опрятно оформлен. Иногда его можно напечатать на принтере. В ряде случаев заявление обязательно пишется от руки. В любом случае документ не должен содержать исправлений, зачеркиваний, пятен, клякс и пр.
к содержанию ↑

Примеры составления заявлений

После рассмотрения основных общих требований перейдем к реальным примерам составления заявлений в произвольной форме. Образец такого документа может выглядеть так:

«Генеральному директору ПАО «Магнит»

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 1 по 13 августа продолжительностью 14 календарных дней.

15.07.2019 г. (подпись) /М. А. Сидорова/»

Заявление на прием в школу

Важным этапом для детей и их родителей является начало обучения в школе. Для того чтобы определить ребенка в образовательное учреждение, также требуется составить заявление в свободной форме.

В школу направляется документ на бумажном носителе, также можно воспользоваться электронной формой, если такая процедура предусмотрена в вашем городе или регионе. Общее содержание документа можно представить следующим образом:

«Директору МБОУ СОШ № …

проживающего по адресу:

Мнение эксперта
Алексеев Евгений Игнатьевич
Практикующий юрист с 8-летним стажем. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.

Прошу Вас принять моего ребенка (ФИО ребенка, дата и место рождения), проживающего по адресу: …, прибывшего из (наименование дошкольного учреждения) в (номер) класс Вашей школы.

Согласен на размещение информации о ребенке (ФИО, фото- и видеоматериалы) на официальных интернет-каналах и порталах, в т. ч. на сайте школы.

Согласен на обработку персональных данных своих и ребенка.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых даю свое согласие: бумажная, электронная и смешанная обработка персональных данных для решения вопросов по предоставлению муниципальных услуг. Согласие даю на срок обучения моего ребенка во вверенной Вам школе.

Даю свое согласие на преподавание в рамках предмета «Родной язык и литературное чтение на родном языке» и «Родной язык и родная литература» (русского / татарского / иврита)

СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ:

ОТЕЦ: (ФИО отца полностью, контактный телефон)

МАТЬ: (ФИО матери полностью, контактный телефон)

С Уставом, лицензией на осуществление образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, локальными актами, образовательной программой, правами и обязанностями обучающихся ознакомлен.

Условия пребывания в школе:

  1. Соблюдение требований к внешнему виду (школьная форма).
  2. Соблюдение правил поведения учащихся.

С условиями пребывания в школе моего ребенка согласен.

Также будьте готовы приложить необходимые документы к заявлению в свободной форме. Образец в школе потребует наличия свидетельства о рождении ребенка или иного документа, подтверждающего родство (например, справка из органов опеки и попечительства), а также свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства.

к содержанию ↑

Заявление в налоговые органы

Довольно часто необходимость написать заявление возникает в случае обращения в налоговые органы. Одной из распространенных причин составления свободной формы заявления в налоговую является ситуация получения налогового вычета. В этом случае текст заявления будет следующим:

«Начальнику Инспекции ФНС России № … от… проживающего(ей) по адресу: … ИНН: …

заявление о предоставлении имущественного налогового вычета

В соответствии с положениями пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 220 Налогового кодекса Российской Федерации прошу по доходам 201__ года предоставить мне имущественный налоговый вычет по суммам, затраченным на приобретение недвижимого имущества (покупка квартиры, комнаты, строительство жилого дома и т. п.), расположенного по адресу: … в размере … рублей.

Прилагаю следующие документы: …

В последние годы зачастую заявление на возврат в свободной форме составляется в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика, доступ к которому открывается на основе получения индивидуального номера налогоплательщика (ИНН). При использовании цифровых решений форма документа составляется автоматически, данные налогоплательщика вносит сама система, подписание проходит с использованием электронной цифровой подписи клиента сервиса.

к содержанию ↑

Варианты подачи заявлений

Важно понимать, каким образом ваш документ поступит на обработку. От этого во многом зависит, как писать заявление в свободной форме. Наиболее часто встречающимися являются пять основных вариантов:

  • прийти и написать обращение лично;
  • подать документ в электронном виде с использованием различных систем, таких как портал Госуслуг, портал Налоговой службы и пр.;

  • направить заявление в электронном виде по электронной почте;
  • направить документ обычным письмом через почту или курьера;
  • отправить документ заказным письмом с обязательной отметкой о получении адресатом.

Несмотря на разнообразие вариантов, чаще всего используется вариант, подразумевающий личное присутствие заявителя. Однако набирают популярность электронные форматы, так как в этом случае существенно экономится время за счет отсутствия необходимости посещения инстанции или почтового отделения.

Образец, формы, и правила составления заявления в 2020 году на увольнение, на отпуск и др

Заявление – это бумага, в котором присутствует просьба, жалоба, предложение. Это формальность, а иногда без него не обойтись.

В нашей жизни без бумажки сделать ничего нельзя. Оформить ребенка в сад, налоговый вычет, устроиться на работу – везде оформляется заявление 2020 году. Но не каждый человек знает о том, как его правильно писать. Об этом расскажем ниже.

к содержанию ↑

Зачем заполнять?

Заявление пишут по разному поводу.

С его помощью человек может:

  • официально трудоустроиться;
  • оформить заграничный паспорт или справку из налогового органа;
  • развестись или оформить кредитный договор.

Таким образом, заявление – это бумага, выражающая желание заявителя совершить действие.

А что о ней говорит закон?

Все правила заполнения таких просьб изложены в ФЗ №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ». В нем говорится не только о том, как заполнять данный бланк, но и рассказывается обо всех разделах, находящихся в нем.

Особенности составления и некоторые нюансы, введенные в 2019-2020 году

Независимо от того, куда человек направляет свое прошение, но в нем фиксируются следующие разделы.

Это:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Название прошения.
  3. Просьба или предложение заявителя.
  4. Дата подачи прошения.
  5. Подпись заявителя.

Кто оформляет?

Обычно прошение оформляет лицо, которое хочет потребовать, получить необходимую ему вещь или услугу от получателя бумаги.

А как ее правильно писать?

Прошение пишется рукой заявителя или оформляется на листке формата А4. Официальные организации требуют заполнить их бланк. Такие прошение заполняют при оформлении загранпаспорта или при регистрации ИП.

Мнение эксперта
Алексеев Евгений Игнатьевич
Практикующий юрист с 8-летним стажем. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.

Помните: если заполненный бланк распечатывается на компьютере, то его нужно подписать. Бланк без подписи действительным назвать нельзя.

к содержанию ↑

Как оформить правильно?

Составить прошение просто.

Для этого заявитель вписывает:

Сведения об адресате и заявителе

Вписываются в правый верхний угол листа. Здесь вписывается ФИО лица или название организации, куда направляется прошение.

Здесь заявитель фиксирует:

  • должность получателя;
  • фирму;
  • ФИО получателя прошения.

Ниже вписывается ФИО лица, которое данный бланк оформил.

Сведения о заявителе

Здесь заявитель вписывает ФИО. Дополнительно вписывается должность и статус.

Помните: сведения вписываются в родительном падеже. К примеру, Иванова Ивана Ивановича.

Некоторые думают о том, нужно ли здесь вписывать предлог «От», т.е. «Иванова Ивана Ивановича» или «от Иванова Ивана Ивановича».

Человек вписывает в прошение предлог, но можно и без него. В обоих вариантах написания прошения ошибки нет.

Вообще прошение составляют без использования предлога. Но если ФИО заявителя сложное и трудно читается, то предлог в прошение лучше вставить.

Название прошения

Некоторые граждане здесь вписывают слово «Заявление». Но многие задаются вопросом о том, вписывается ли это слово с заглавной или со строчной буквы.

Вписать его можно тремя способами:

Он вписывается:

  • со строчной буквы, а в конце ставится точка.

Так люди и заполняют обычные прошения. Причем здесь сведения о получателе, заявителе и название прошения вносятся в одно предложение;

  • с заглавной буквы и без точки в конце.

Можно вписать слово «Заявление» в центр бланка. Тогда оно станет заголовком, и вписывать его нужно так, как заголовок, т.е. с большой буквы и без точки в конце;

  • с большой буквы.

Причем большими буквами прописывается слово полностью. Точка в конце слова не ставится. Также если слово прописывается в центре листа, то точки после него быть не должно. Так заполняют бланк те граждане, кто делает это на компьютере.

Просьба, жалоба

Текст вписывается с большой буквы. Здесь заявитель выражает цель заполнения прошения.

Здесь вписывается:

  • причина обращения;
  • просьба;
  • аргументы.

Текст формулируется в простой форме, просторечия лучше не использовать. При заполнении бланка лучше придерживаться делового стиля.

Дополнительно к прошению прикладывают доказательства правоты. Также к письму можно приложить и иные бумаги, а в тексте прошения сделать ссылку на них.

Заявители вписывают дату сразу после названия.

Подпись заявителя

Заполненный бланк заявитель обязан подписать своей рукой. Подпись ставят в нижней правой части листа.

Все прошения оформляются в строго установленной законом форме. Редко их оформляют в свободной форме. Хотя и при составлении такого прошения учитываются все требования. Образцы готовых заявлений, которыми можно пользоваться ежедневно, будут располагаться ниже.

Сколько можно пользоваться?

к содержанию ↑

Cвежие образцы и примеры их заполнения

Изучим нюансы оформления каждого из вышеприведенных прошений.

Работники его не оформляют, но фирмы иногда требуют это сделать. Отделу кадров оно требуется для отчетности или для сбора персональных данных о новом сотруднике. Помимо этого, по заполненному бланку отдел кадров оформляет приказ о приеме нового человека на работу.

Прошение оформляется на руководителя фирмы или в отдел кадров. В него вписывается должность и дата приема нового сотрудника на работу.

К заполненному бланку прикладывается:

  • ИНН;
  • трудовая книжка;
  • свидетельство из фонда пенсионного страхования;
  • диплом;
  • военный билет.

Здесь заявитель высказывает работодателю просьбу отпустить в отпуск. Такое прошение оформляют в тех организациях, где нет графика отпусков, или отпуск у сотрудника проставлен во время, не удобное для работника. Помните: бумага подается за 2 недели до наступления даты отпуска.

Данную бумагу заполняют женщины, которые планируют уйти в отпуск по беременности и родам. В нем прописывается продолжительность. Ее считают по больничному листу, предоставленному дамой на работу и полученному в женской консультации. Больничный лист прикладывается к заполненному бланку.

Эту бумагу составляет работник в том случае, если ему нужно срочно уйти в отпуск, а заработную плату он получать в это время не планирует. К заполненному бланку прикладываются бумаги, свидетельствующие о том, что человеку отпуск действительно нужен.

Помните: если работник планирует взять на работе несколько отгулов, то ему также требуется заполнить специальный бланк. А еще работник вправе взять 2-3 дня за счет будущего отпуска.

В данном прошении работник просит расторгнуть с ним оформленный ранее трудовой договор. В нем указывается причина такого решения работника. Это уход по собственному желанию, по обоюдному согласию сторон или по собственному желанию работника без требуемой отработки.

Такой отпуск работодатели предоставляют редко.

Он предоставляется в том случае, если работник:

  • плохо себя чувствует, и не может полноценно трудиться;
  • попал в сложную ситуацию или в нее попала его семья;
  • имеет иные серьезные причины, из-за которых он вынужден уйти с работы.

В таком прошении работник должен не только выразить свое желание, но и доказать то, что отпуск ему необходим. К заполненному бланку прикладываются иные бумаги. К примеру, справка из медицинского учреждения.

Такая бумага требуется студентам, которые часто переходят с одного факультета на другой, и имеют не маленькую академическую задолженность. Студент заполняет не только бланк, но и расписку о том, что он сдаст все «хвосты», и быстро закроет сформированную задолженность.

Такая бумага заполняется гражданами, которые стали жертвами или свидетелями преступления. Бланк оформляют письменно или устно. Причем заявитель может изложить факты случившегося на бумаге или сотруднику полиции при личной встрече. Сотрудник полиции обязан составить протокол, а заявитель обязан подписать его.

Также заявление заявитель может и составить самостоятельно.

При этом требуется принять к сведению несложные правила:

  • Заявление оформляется на ФИО руководителя подразделения полиции. Дополнительно здесь указывается должность, звание.
  • Бумаги без подписи не будут рассмотрены работниками правоохранительных органов. В заявление заявитель может вписать сотовый телефон, адрес места проживания.
  • В бланк вносятся все факты случившегося события. Здесь указывается время, место, все обстоятельства случившегося, количество нарушителей, ход действий. Если жертвой считается сам заявитель, то в бумагу вписываются предметы, которые у него украдены. Дополнительно можно указать их стоимость.
  • В конце бумаги заявитель вписывает решение проблемы. К примеру, он может попросить разыскать нарушителей или посадить их в тюрьму.

В интернете представлено много заявлений. Даже есть и заявление на гражданство рф 2020 года.

По желанию, человек может ознакомиться даже с заявлением на развод 2020 года, с заявлением на алименты 2020. Такой образец и заявление на алименты 2020 года будет интересен молодым матерям, которые разводятся с мужьями.

Для ИП можно найти и заявления на патент 2020 года или заявление на закрытие ип 2020 года. Помните: заявление на ип в 2020 году может стать иным.

Причем оформляются такие бумаги по особой схеме.

А еще в интернете встречается и заявление на вычет на детей или заявление на возврат ндфл 2020 года, которое уже в 2020 году может претерпеть некоторые изменения. Будут интересны такие бумаги семьям с детьми.

Автор статьи
Алексеев Евгений Игнатьевич
Практикующий юрист с 8-летним стажем. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.
Следующая
ДругоеКак получить кадастровый номер земельного участка

Добавить комментарий

Adblock
detector